En Costa Rica, el uso del fax sigue siendo una parte importante de la comunicación empresarial, especialmente en sectores donde la seguridad de los documentos es primordial, como en el sector salud, el ámbito legal y las instituciones gubernamentales. Si bien el uso de máquinas de fax tradicionales está disminuyendo debido a las alternativas digitales, los servicios de fax en la nube están ganando popularidad. Esto se alinea con los esfuerzos del país por modernizar y digitalizar servicios, permitiendo a las empresas trabajar con flujos digitales sin sacrificar el cumplimiento normativo.
Por ejemplo, en el sector salud costarricense, el fax es una herramienta importante para el intercambio seguro de información y registros de pacientes. Soluciones como el fax en la nube ofrecen una vía para optimizar estos procesos, cumpliendo con los estándares internacionales de protección de datos. Con el enfoque en eficiencia y sostenibilidad, muchas organizaciones están motivadas a adoptar soluciones sin papel, reduciendo así su dependencia de los faxes tradicionales.